- 27 november 2025: Reactie van Niels op het participatieplan:
U heeft ons, leden van de KBG gevraagd inhoudelijk te reageren op het Concept Plan Participatie.
De reden dat ik hier geen gehoor aan heb gegeven (en zal geven) heeft te maken met het feit dat ik tweemaal
in de KBG heb aangegeven sterk de wens heb een lid uit het Burgerinitiatief deel te willen laten nemen tot de besprekingen tussen het COA en ambtenaren van de Gemeente De Bilt Bilthoven aan de Omgevingstafels.
Ik weiger (uit persoonlijke titel) verdere medewerking te verlenen aan een KBG die tot uiteindelijk doel heeft een AZC te vestigen op het Berg en Bosch terrein - welke naar mijn mening een onveilige locatie is en blijft - en waarin leden van de KBG geen inspraak hebben over ‘OF’ de locatie er komt, enkel over de invulling van ‘hoe’ deze locatie het best kan worden ingevuld, om de volgende reden:
Ik / wij, leden van de KBG heb(ben) nog géén steeds reactie ontvangen of deelname aan de - in onze ogen essentiële correcte uitvoering van de- bewuste omgevingstafels mogelijk is, enkel een toezegging dat dit besproken zal worden met de betreffende wethouder.
De kans tot deelname schijnt klein te zijn maar niet onmogelijk. Want in mijn optiek is en blijft niets onmogelijk, er zal een uitzondering gemaakt moeten worden maar die zie ik met vertrouwen tegemoet.
De reden van wens tot deelname aan deze omgevingstafels is duidelijk:
Leden van de KBG welke tijd en energie steken in deze vergaderingen hebben belang bij het feit dat alle zorgen omtrent een mogelijk AZC op het Berg en Bosch terrein worden meegenomen tijdens de Omgevingstafels. Indien deze achter gesloten deuren plaats vinden is er geen input en controle vanuit de KBG danwel Burgerinitiatief: welke (o.a) voor deze reden in het leven geroepen is en notabene unaniem is aangenomen door de Gemeenteraad.
Last but not least zal de Gemeente de ruim 3.000 bezorgde inwoners van met name Maartensdijk en Bilthoven tegemoet willen komen. Deze groep voelt zich totaal niet gehoord door haar eigen Gemeente.
Het zal de Gemeente sieren deze toenadering te doen en gehoor te geven aan de groeiende groep bezorgde inwoners door dit democratisch proces te initiëren.
Ik vertrouw op jullie medewerking en een positief antwoord van de Gemeente ambtenaren in kwestie.
- 13 november 2025: De vierde Klankbordgroep-bijeenkomst heeft plaatsgevonden. Na bijna 3 uur discussie hoe dit beter geregeld kan worden, heeft de gemeente enkele toezeggingen gedaan. Binnen 2 weken zal de projectleider Vluchtelingenopvang van de gemeente De Bilt bij ons terugkomen met inhoudelijke reacties, nadat de leden van de KBG hun input hebben gegeven op het participatieplan. De KBG heeft intussen al vier keer plaatsgevonden. Tot op heden is er nog geen enkele sprake van enige inhoudelijke participatie! In alle vier de bijeenkomsten is alleen maar over het proces gesproken, en nooit over de inhoud.
- 10 november 2025: Het wordt steeds duidelijker dat het de participatie zoals deze is uitgetekend door de gemeente en het COA absoluut geen participatie is. En zeker niet zoals participatie officieel bedoeld is. Het is op deze manier alleen een manier om het noodzakelijke vinkje te krijgen voor het wijzigen van het omgevingsplan. De COA is hiermee de slager die zijn eigen vlees mag keuren. Inhoudelijk wordt er niets besproken. En het uitgangspunt dat niemand mag meedenken of de locatie wel geschikt is, stuit daarbij op verzet. Voor de COA is het afvinken van de participatie wel belangrijk. Immers: geen participatie, geen wijziging van het Omgevingsplan.
Het Burgerinitiatief heeft hierover ruggespraak gehouden met haar advocaat. Indien de rol van het Burgeriniatief en het participatieplan niet worden aangepast, dan kan het Burgerinitiatief op deze manier niet verder in de participatie. Het mag niet zo zijn dat we over de kleur van het behang en de gordijnen praten, terwijl de leefomgeving, natuur en Berg en Bosch structureel worden beschadigd. Wordt vervolgd.
Opmerking van de advocaat hierover: "De deelname aan de Klankbordgroep heeft geen enkele juridische meerwaarde. Dit is niet belangrijk voor de inwoners van De Bilt, maar wel heel belangrijk voor het COA."
- 7 november 2025: Het is duidelijk dat niet alle Klankbordgroepleden dezelfde uitnodiging hebben ontvangen. Zo werd de Stichting voor Natuurbehoud en Samenleving de Bilt uitgesloten van deelname aan de Klankbordgroep. En nieuwe leden zijn door de gemeente toegevoegd. Er was een sterke ondervertegenwoordiging van ondernemers. Er is voor gezorgd dat nieuwe ondernemers zich hebben aangesloten. Deze ondernemers leven ook nog in de veronderstelling dat hun bijdrage belangrijk is. Op de manier hoe de participatie nu is geregeld, is er geen sprake van enig belang voor de inwoners en/of ondernemers.
- 6 november 2025: De leden van de Klankbordgroep (participatieleden) hebben van de projectleider een mail ontvangen voor de volgende Klankbordgroep (17 november). In deze mail zijn een aantal interessante stukken toegevoegd. Opvallend is dat de Omgevingstafel zich ook heeft gebogen over Veiligheid. Veiligheid valt samen met verkeer onder het kopje "Veiligheid en Verkeer". Opmerkelijk is dat het thema veiligheid in dit gebied nauwelijks aan bod komt. Voor wie meer wil weten hoe de gemeente de participatie wil insteken, is het zeker de moeite waard om deze stukken kort te lezen.
Documenten:
Omgevingstafel 0: Het betekent eigenlijk zoveel dat vooral getoetst wordt op haalbaarheid. Belangrijke thema's als leefbaarheid of veiligheid komen nauwelijks aan bod. De vraag lijkt niet gesteld te worden of het een goed idee, maar hoe men het voor elkaar krijgt om een AZC mogelijk te maken.
Afsprakenlijst KBG:De Klankbordgroep mag meedenken over hoe het AZC wordt gerealiseerd. Maar heeft geen enkele invloed of het wordt gerealiseerd. Participatie is meedenken en niet meebeslissen. Wat nu afsprakenlijst heet, zijn geen afspraken. De gemeente heeft deze 'afspraken' gemaakt zonder ons te consulteren. Wij zijn het niet eens met de zogenaamde afspraken.
Het participatieplan (concept): Een lijvig document dat zoveel zegt dat het COA mag beslissen wat ze met de input doen die gegeven wordt. Of en wat iets met de Omgevingstafel wordt gedeeld is helemaal afhankelijk van de keuze van het COA. Er staat letterlijk: "Het participatieniveau is meedenken. De locatie op Professor Bronkhorstlaan 2 staat vast; de locatie en aanvraag van het aantal bewoners moet ambtelijk worden getoetst op ruimtelijke gronden. Gezien de rechten van iedere initiatiefnemer om plannen in te dienen voor zijn grond kan over de keuze van deze locatie niet worden geparticipeerd. Er is daarentegen wél ruimte om inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties actief te betrekken bij onderwerpen als veiligheid, integratie, dagbesteding en de inrichting van het terrein en gebouw.
Opmerkelijk is dat het plan is geschreven door de Gemeente, terwijl de initiatiefnemer degene is die dat moet doen. Op de vraag wie welke verantwoordelijkheid draagt, is geen duidelijk antwoord gegeven.
Het Burgerinitiatief is het hiermee niet eens. Wij hebben om opheldering gevraagd. Ons is toegezegd dat hier eind november een reactie op komt.
- 1 november 2025: De gemeente past haar eigen planning en proces aan rondom het AZC. Hierover is een brief gestuurd naar het College en de Gemeenteraad. Tot op heden is daarop geen reactie gekomen. Het gecommuniceerde proces was dat er eerst sprake zou zijn van participatie en pas daarna zou de Omgevingstafel worden ingericht. Nu is dat proces veranderd. De gemeente heeft dit nu herbenoemt naar Omgevingstafel 0. Tijdens dit overleg zijn officieel de stukken beoordeeld van het COA. Het summiere verslag doet vermoeden dat er meer besproken is.
Op de vraag waarom dit is aangepast en waarom er nog geen participatieplan is gedeeld, is geen sluitend antwoord gegeven.
Burgers
3000+
Bedrijven
80
ADVOCATEN
