Januari 2026
Terug naar maandoverzicht
31 januari 2026:
Het nieuwe jaar is begonnen. En hoe!
Het Burgerinitiatief ontwaakte zelf vol goede zin uit een welverdiend Kerst-reces, maar niet veel later besloot de Gemeenteraad van De Bilt om met vervroegd verkiezingsreces te gaan. Met zijn allen, dus geen Raadsvergaderingen meer. (Voor wie het gemist heeft. Zie hier)
Toch – zo dachten we - zou de maand januari goed beginnen voor het Burgerinitiatief. Op 7 januari zouden we in gesprek gaan met zowel de Wethouder, de projectleider en de hoogste ambtenaar, hij die tot nu toe alles ten aanzien van het AZC orkestreert. Om te spreken over de positie van het Burgerinititiatief en het ons gegeven mandaat door de Raad. Want daar komt tot nu toe weinig van terecht. Het gesprek op 7 januari ging helaas niet door, maar code Oranje en hevig winterweer waren de spelbedervers, niemand ging de weg op. Een online meeting als alternatief was geen optie. Wel kregen we snel een nieuw voorstel voor een afspraak, welke op 4 februari aanstaande zou gaan plaatsvinden. Mogelijk was dat de laatste kans dat we de Wethouder Smolenaers nog konden spreken. Want een dag nadat de Gemeenteraad besloot te stoppen met vergaderen, maakte hij bekend dat hij per maart zal stoppen met werken bij de gemeente. Enkele dossiers worden inmiddels overgedragen.
Het Burgerinitiatief heeft met een brief aan de wethouder en de gemeenteraad intussen voorgesteld het nog in te halen gesprek van 7 januari niet op 4 februari te willen voeren. Aangezien er momenteel geen raadsvergaderingen plaatsvinden en daarmee niet alleen de controlerende rol vanuit de Gemeenteraad ontbreekt, maar ook omdat onze eerdere ervaring vorig jaar met een plaatsvervangend wethouder door ons allerminst positief is ervaren. Wij hebben voorgesteld om het gesprek te laten plaatsvinden na de verkiezingen met een nieuwe Gemeenteraad en een nieuwe Wethouder.
De Burgemeester heeft ons hierover de volgende brief gestuurd. Wij waarderen het initiatief van de Burgemeester om ons persoonlijk te berichten, omdat hij hiermee het burgerinitiatief in haar positie en rol bevestigt en hij de procesgang aanhaalt.
Wij hadden echter zo onze redenen waarom we aanstaande woensdag niet in gesprek wilden gaan, maar zullen dat nu heroverwegen. Een brief aan de Burgemeester zullen we t.z.t. hier delen. Zie onze brief aan het College.
Helaas lazen we in de brief van de Burgemeester dat wij misinformatie zouden verspreiden, met de vraag waarom. Misinformatie en desinformatie lijkt haast een nieuw stokpaardje van de gemeente. Wij nodigen het College graag uit om schriftelijk duidelijkheid te verschaffen op welk moment wij misinformatie hebben verstrekt. Het andere opmerkelijke was dat “op voorstel van de gemeente deze afspraak zou plaatsvinden”. Niet waar. De afspraak van 7 januari kwam tot stand, als vervolg op ons eerste gesprek van 18 augustus. Want daar is tot op heden niets mee gedaan. Geen enkele inhoudelijke reactie mochten wij ontvangen op de nooit vastgestelde en aangepaste notulen van 18 augustus en de brief van onze advocaat aan de projectleider. Dat wij in de week voor het kerstreces niet konden op de -zeer kortdag- voorgestelde datum door de projectleider getuigde niet van onwil vanuit het Burgerinititiatief, maar haast van afraffelwerk door de projectleider, om ons maar in te plannen vóór 19 december. U zult als lezer begrijpen dat ook wij agenda’s hebben en het Burgerinitiatief op doordeweekse dagen tijdens normale werktijden vrij moet maken om op het gemeentehuis te komen voor een gesprek.
Wij zullen daarom op de brief van de Burgemeester passend reageren. Zodra er een geschikt moment gevonden kan worden in de drukke agenda’s, zijn wij graag aanwezig op onze afspraak met het College.
Naast ons vervolggesprek speelt er nog de kwestie rondom de Klankbordgroep en de nieuwste versie van het Participatieplan. De leden van de Klankbordgroep werd gevraagd om de documenten met het participatieplan te lezen en daar aanvullingen, aanpassingen en/of vragen over in te leveren. Al deze input zou verwerkt worden en dan mede als basis dienen voor het “nieuwe” participatieplan. Dit document bevatte dan zogenaamd alle input en op basis daarvan werd dit het nieuwe participatieplan.
Wat bleek: de input van klankbordgroepleden is vrij selectief meegenomen. Een groot deel van de kritische noten werd niet meegenomen. Wat gepresenteerd wordt, is het nu definitieve participatieplan dat ze willen laten zien, maar niet dat wat er werkelijk speelt bij de klankbordgroepleden. Omdat er nogal selectief wordt omgegaan met input, hebben intussen meerdere Klankbordgroepleden zich teruggetrokken.
En laten we eerlijk zijn: het lijkt erop dat het COA zich toch niet echt interesseert in de input. Belangrijke thema’s zoals natuur, de medische bestemming, veiligheid voor vrouwen en kinderen, verlichting, etc. dat lijkt de opsteller van het participatieplan niet echt te interesseren. Leest u het definitieve participatieplan hier.
De fracties Forza en Fracti3 hebben om die reden de Burgemeester opgeroepen om een extra Commissievergadering in te plannen.
Een oproep aan allen:
Schrijf jullie vragen aan de projectleider (adres: vluchtelingen@debilt.nl) en beoordeel zelf of je:
- a) een antwoord krijgt;
- b) hoe lang het duurt voor je een antwoord krijgt;
- c) je een feitelijk en inhoudelijk antwoord krijgt (of is het een formeel bedankmailtje met politiek correcte zinnen?), of
- d) geen van allen.
Een (tweede) oproep aan allen:
Vraag zoveel mogelijk WOO stukken op bij de gemeente over het AZC op Berg en Bosch. Hoe meer mensen deze aanvragen doen, hoe meer informatie we krijgen.
18 januari 2026:
De chaos in de gemeente lijkt compleet. Coalitiepartijen treden naar buiten over het functioneren van Wethouders. Zie ook het artikel in de AD (Bonje in De Bilt)
16 januari 2026:
De Bewonersvereniging Bilthoven Noord geeft een officiële reactie op het Participatieplan van de gemeente. Het plan is door het College en de projectleider van de gemeente eenzijdig vastgesteld zonder vooraf de input van de Klankbordgroep te gebruiken. Zie ook hun brief aan de gemeente.
15 januari 2026:
Diverse leden van de KBG hebben hun aanwezigheid bij de KBG opgeschort. De reden is dat er te selectief wordt omgegaan met de input. Kritische input wordt door de projectleider niet opgenomen in de officiële documenten. Omdat ook de Gemeenteraad als controlerend orgaan niet meer in functie is (zie 13 januari), is voorgesteld om geen actie meer te ondernemen op dit dossier tot er weer een Gemeenteraad en een verantwoordelijke Wethouder is.
14 januari 2026:
De wethouder die het AZC in zijn portefeuille heeft, heeft besloten zijn ambt neer te leggen. Vanaf maart zal Dolf Smolenaers niet meer in functie zijn. Zie ook het AD.
13 januari 2026:
Gemeente De Bilt ontheft de Gemeenteraad tot na de verkiezingen. De Gemeenteraad heeft besloten niet meer te vergaderen en/of beslissingen te nemen tot na de verkiezingen. Zie ook het artikel op NOS of het AD. Tot die tijd zullen er mogelijk geen grote beslissingen meer genomen worden. Zonder Gemeenteraad die het proces rondom het AZC volgt, heeft doorwerken aan dit dossier weinig zin.
12 januari 2026:
Er is weer een nieuwe set aan WOO-stukken binnengekomen. Deze stukken worden op dit moment doorgenomen. Zodra we overzicht hebben, worden de belangrijkste stukken hier gepubliceerd. Het had dit keer wat voeten in de aarde om de WOO-stukken te krijgen. Dit keer moest er een rechter aan te pas komen om de gemeente te overtuigen om openbare stukken te leveren.
9 januari 2026:
De voorbereiding voor de volgende Klankbordgroep is verstuurd door de projectleider. De volgende KBG is gepland op 20 januari as.
De volgende documenten zijn meegeleverd:
* KBG_inbreng_tabel_thematisch ogt1
* NC 20251113 Klankbordgroepsessie azc notulen 13 november.pdf
* Afsprakenlijst KBG 24 september 25.pdf
De agenda voor 20 januari:
* Vaststellen notulen vorige klankbordgroepbijeenkomsten
* Vaststelling input door de KBG voor de volgende omgevingstafel. Tot 19 december had elke subgroep de mogelijkheid om inbreng te leveren op de Omgevingstafel. Deze input, met alle vragen en opmerkingen, is gebundeld. Zogenaamd alle reacties zijn ook in de bijlage te vinden. Dat is zeker niet zo. Men heeft besloten om een groot deel van de reacties niet mee te nemen. Daarna gaat de initiatiefnemer COA aan de slag met beantwoording van de input, en neemt deze mee naar Omgevingstafel 1. Deze avond zal dus alleen in het teken staan van vaststellen. Een terugkoppeling van uw input ontvangt u na Omgevingstafel 1 per mail.
7 januari 2026:
Er stond voor 7 januari een gesprek gepland tussen het Burgerinitiatief en de Wethouder Smolenaers. Omdat het op die dag door het winterweer code oranje was, ging het gesprek helaas niet door. Er is intussen een nieuwe datum in februari gepland. De vraag is of dat gesprek zinvol is, nu duidelijk is dat de Wethouder in maart zal stoppen met zijn functie (zie 14 januari).
5 januari 2026:
Input Klankbordgroep (op flip-overs) is door de projectleider op 13 november verzameld en een aantal klankbord groep leden heeft mij naderhand nog gemaild. Deze lijst wil men op de volgende KBG definitief vaststellen, zodat het naar de Omgevingstafel kan. Ook hier weer is de lijst niet compleet. Een reactie geven lijkt wederom weinig zinvol.
Burgers
3000+
Bedrijven
80
ADVOCATEN
